Datenschutzerklärung
🔒 Datenschutz ist uns wichtig
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website und in unserem Service.
1. Verantwortlicher
Vermoegenswerte Manufaktur Solutions GmbH
Musterstraße 123, 12345 Musterstadt
E-Mail: datenschutz@vorsorgevollmacht-jetzt.de
Telefon: +49 (0) 123 456 789
Geschäftsführer: Carsten Bergkemper
2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
E-Mail: datenschutz@vorsorgevollmacht-jetzt.de
3. Welche Daten wir erheben
📋 Vollmacht-Erstellung
Für die Erstellung Ihrer Vorsorgevollmacht erheben wir folgende Daten:
- • Vollmachtgeber: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse, E-Mail, Telefon
- • Bevollmächtigte Person(en): Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefon, Beziehung
- • Vollmacht-Details: Befugnisse, besondere Bestimmungen, Wünsche
- • Zahlungsdaten: PayPal-Transaktions-ID (keine Kreditkartendaten)
- • Newsletter-Einwilligung: Freiwillige Zustimmung zu Informations-E-Mails (jederzeit widerrufbar)
🌐 Technische Daten
Automatisch erhobene Daten bei der Nutzung unserer Website:
- • IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
- • Browser-Typ und Version
- • Betriebssystem
- • Zugriffsdatum und -uhrzeit
- • Session-ID (temporär)
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrags über die Erstellung Ihrer Vorsorgevollmacht.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
Technische Daten werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Verbesserung unseres Services verarbeitet.
5. Speicherdauer
Vollmacht-Daten
10 Jahre nach Erstellung (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für geschäftliche Dokumente)
Zahlungsdaten
10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Technische Daten
7 Tage (Log-Dateien), IP-Adressen werden nach 24 Stunden anonymisiert
E-Mail-Kommunikation
3 Jahre zur Dokumentation der Kundenbeziehung
6. Datenübermittlung
🔐 Keine Weitergabe an Dritte
Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder anderweitig übermittelt.
Ausnahmen (nur bei rechtlicher Verpflichtung)
- • Behördliche Anordnung (Gerichtsbeschluss, Strafverfolgung)
- • PayPal (nur Transaktions-ID für Zahlungsabwicklung)
- • Hosting-Provider All-inkl.com (technische Bereitstellung)
7. Datensicherheit
🛡️ Unsere Sicherheitsmaßnahmen
- • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- • Sichere Datenbank mit Zugriffsbeschränkungen
- • Regelmäßige Backups mit Verschlüsselung
- • Firewalls und Intrusion Detection
- • Minimal-Prinzip - nur notwendige Daten werden erhoben
- • Deutscher Hosting-Provider (All-inkl.com)
8. Ihre Rechte
📋 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten.
✏️ Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
🗑️ Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
🚫 Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
📦 Datenportabilität
Sie haben das Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten Format.
⚖️ Beschwerde
Sie können sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.
9. Cookies
🍪 Minimaler Cookie-Einsatz
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies:
- • Session-Cookie: Für die Vollmacht-Erstellung (wird nach Sitzung gelöscht)
- • Keine Tracking-Cookies oder Werbecookies
- • Keine Analyse-Tools wie Google Analytics
10. Externe Dienste
PayPal
Für Zahlungen nutzen wir PayPal. Dabei werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
All-inkl.com (Hosting)
Unsere Website wird bei All-inkl.com gehostet. Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet.
11. Kontakt
📧 Datenschutz-Anfragen
Für alle Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
E-Mail: datenschutz@vorsorgevollmacht-jetzt.de
Telefon: +49 (0) 123 456 789
Post: Vermoegenswerte Manufaktur Solutions GmbH, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt
12. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.
Letzte Aktualisierung: Januar 2025